Op welke dag gaat de herinnering eruit?
Vul in hoe lang één verpakking meegaat, je levertijd en de buffer die je wilt. Je ziet op welke dag na levering de herinnering eruit moet, en hoe die dag verschuift bij een groter of kleiner formaat.
- 4 invoervelden
- 1 open formule
- Zonder aanmelden
Eén verpakking, één dag voor de herinnering.
Typ je eigen cijfers. De dag rekent direct mee.
Jouw product
Ingevuld met een voorbeeld: een zak koffie van 250 gram, 12 gram per dag, 2 dagen levertijd en 3 dagen buffer. Vervang het door je eigen cijfers.
In elke eenheid: gram, milliliter, capsules. Gebruik dezelfde eenheid voor het verbruik.
Wat één klant op een gewone dag gebruikt. Verbruik per week? Deel door 7.
Uit eigen ervaring, een productpagina of reviews van klanten.
Dagen van bestelling tot levering.
Dagen product die er nog moeten zijn als de nieuwe verpakking aankomt.
- Eén verpakking gaat mee
- 20,8 dagen
- Nieuwe verpakking komt aan
- dag 17
- Over bij aankomst
- 3,8 dagen
- Dag 0 Geleverd
- Dag 15 Herinnering
- Dag 17 Nieuwe verpakking aan
- Dag 20,8 Verpakking op
- In gebruik
- Nabestelling onderweg
- Buffer over
Gaat ervan uit dat de klant bestelt op de dag dat de herinnering binnenkomt.
| Formaat | Gaat mee | Herinnering | Na bestelling |
|---|---|---|---|
| ½×125 | 10,4 | 5 | 7 |
| 1×250ingevuld | 20,8 | 15 | 17 |
| 2×500 | 41,7 | 36 | 38 |
| 3×750 | 62,5 | 57 | 59 |
| 4×1.000 | 83,3 | 78 | 80 |
In dagen. De herinneringsdag telt vanaf de levering, de laatste kolom vanaf de bestelling. Een groter formaat, of twee verpakkingen per bestelling, schuift de herinnering op.
Deze dag past bij een klant die precies in het tempo gebruikt dat je invulde. Stel dat de ene klant er een kwart sneller doorheen gaat en de andere een kwart langzamer. De eerste heeft de herinnering nodig op dag 11, de tweede op dag 22. Eén vaste dag is voor de een te vroeg en voor de ander te laat.
Oftenflow leert het eigen ritme van elke klant uit hun bestellingen en stelt de herinnering voor als die voor hen toe is. Zo werkt het koopritme →
Een startpunt op basis van wat je invulde. Het echte verbruik verschilt per klant, dus leg het naast je bestellingen: de mediaan tijd tussen bestellingen voor dit product laat het echte tempo zien.
Een herinneringsdag per klant.
Oftenflow is een AI-agent voor Shopify-winkels, nog in ontwikkeling. Hij leert de tussenpoos van elke klant per product uit hun bestellingen, gecorrigeerd voor hoeveelheid, en stelt de herinnering voor als die toe is.
Jij keurt goed, je eigen e-mailtool verstuurt.
Zo werkt het koopritme →Gepland: 30% korting voor de eerste 100 winkels. Eén e-mail als je uitnodiging klaarstaat, geen nieuwsbrief.
Drie getallen, één aftreksom.
De calculator rekent uit hoe lang één verpakking meegaat en telt daar de levertijd en de buffer die je wilt van af. Wat overblijft, is de dag om de herinnering te sturen.
- verpakking gaat mee
- = inhoud ÷ verbruik per dag, of de dagen die je invulde
- herinneringsdag
- = verpakking gaat mee − levertijd − buffer, naar beneden afgerond
- dag na de bestelling
- = herinneringsdag + levertijd
- nieuwe verpakking komt aan
- = herinneringsdag + levertijd, geteld vanaf levering
- over bij aankomst
- = verpakking gaat mee − de dag dat de nieuwe aankomt
In gewone taal
- Dag 0 is de dag waarop de verpakking wordt geleverd. Vanaf die dag gebruikt de klant hem.
- Een zak van 250 gram bij 12 gram per dag gaat 250 ÷ 12 = 20,8 dagen mee.
- Een nabestelling doet er even lang over als de eerste bestelling, dus gaat de levertijd eraf: 2 dagen.
- Je wilt nog wat over hebben als de nieuwe zak binnenkomt, dus gaat ook de buffer eraf: 20,8 − 2 − 3 = 15,8.
- We ronden af naar beneden, naar dag 15, zodat de nieuwe zak aankomt met minstens de buffer over. Naar boven afronden zou daarvan afsnoepen.
- Telt je e-mailflow vanaf de besteldatum, tel dan de levertijd erbij op: dag 17 na de bestelling.
- De tabel doet hetzelfde voor een half, dubbel, drie en vier keer zo groot formaat, omdat een groter formaat of twee verpakkingen per bestelling de herinnering opschuift.
Wat hier niet in zit
- Klanten die meer of minder gebruiken dan je invulde. De notitie in de calculator laat zien hoeveel een kwart sneller of langzamer de dag verschuift.
- Tijd tussen de herinnering en de bestelling. Wachten klanten vaak een paar dagen, tel die dan bij de buffer op.
- Verpakkingen die worden gedeeld, ingeslagen of in de kast vergeten. Echte bestellingen laten dat zien, een formule niet.
- Weekenden en feestdagen in de levering, en mails die een dag later worden geopend.
- Klanten die al vóór de herinneringsdag opnieuw bestellen. Laat hen buiten de verzending.
- Je bestelgeschiedenis. Heeft een product genoeg herhaalbestellingen, dan is de mediaan tijd tussen bestellingen een beter startpunt dan deze formule.
Vragen over het moment van de herinnering
Wanneer stuur je een herbestelmail?
Een paar dagen voordat de klant door zijn voorraad heen is, min de tijd die een nabestelling onderweg is. Deze calculator rekent dat uit met inhoud, verbruik per dag, levertijd en een buffer. Heb je herhaalbestellingen voor het product, gebruik dan de eigen mediaan tijd tussen bestellingen van elke klant.
Tel ik vanaf de besteldatum of vanaf de levering?
De klant begint de verpakking te gebruiken als hij binnen is, dus de calculator telt vanaf de levering. Start je e-mailflow bij de bestelling, tel dan de levertijd erbij op. De calculator toont beide dagen.
Hoe groot moet de buffer zijn?
Denk na over wat er gebeurt als de verpakking op is. Bij koffie is dat vervelend. Bij hondenvoer is het een rit naar de supermarkt, en daar gaat de verkoop dan heen. Houd rekening met een late levering en met een klant die een dag of twee wacht met bestellen.
En als klanten twee verpakkingen tegelijk kopen?
Dan komen ze ongeveer twee keer zo laat terug. Gebruik de rij 2× in de tabel, of vul de totale hoeveelheid per bestelling in als inhoud. Onze gids over tijd tussen bestellingen laat zien hoe je met echte bestellingen corrigeert voor hoeveelheid.
Waarom niet iedereen de herinnering op dezelfde dag sturen?
Klanten gebruiken producten in een verschillend tempo. De calculator geeft de juiste dag voor het tempo dat je invult. Een klant die sneller door de verpakking gaat, zit vóór die dag zonder, en bij een langzamere komt de herinnering te vroeg. Timing per klant, uit de eigen bestellingen, lost allebei op.
Leg het naast je bestellingen
Krijg een uitnodiging zodra we opengaan.
Gepland: 30% korting voor de eerste 100 winkels. Eén e-mail als je uitnodiging klaarstaat, geen nieuwsbrief.
- Vanaf €29 per maand, nooit per contact
- Werkt met de e-mailtool die je al gebruikt
- Geen creditcard, nergens aan vast
